Structure du RRGO

En 2005, le RRGO a établi une nouvelle structure organisationnelle qui permettra une meilleure exécution des programmes de réseaux. Le RRGO est régi par le Conseil du RRGO, lequel est responsable des différents programmes de réseaux à l’échelle nationale et régionale. Pour ce qui est des responsabilités du Conseil du RRGO, ce dernier a l’appui du Secrétariat du RRGO.

À tour de rôle, les programmes de réseaux à l’échelle nationale et régionale que le Conseil coordonne sont exécutés en partie par les Groupes de travail du RRGO qui présentent les activités thématiques subventionnées du RRGO. Les Groupes de travail reçoivent des fonds pour les activités thématiques relatives aux programmes de réseaux sur les océans.

Le Conseil du RRGO et ses responsabilités relatives aux programmes de réseaux

Le RRGO coordonne, au nom de l’ensemble des membres du RRGO, les programmes de réseaux du RRGO aussi bien à l’échelle nationale que régionale. Les membres du Conseil sont directement responsables de l’exécution des programmes de réseaux et par le biais des activités des Groupes de travail. Dans ses responsabilités relatives aux réseaux, le RRGO est appuyé par le Secrétariat du réseau tel qu’illustré dans le tableau ci-dessous.

Actuellement, dans cette période de transition, le Conseil du RRGO se compose de membres intérimaires comprenant : (1) un président du Conseil (1 poste); (2) l’ancien président du Conseil (1 poste); (3) les membres du Conseil (6 postes); (4) le directeur exécutif (1 d’office, poste sans droit de vote); (5) le coordonnateur du Secrétariat (1 d’office, poste sans droit de vote). Ces 10 membres font partie du Conseil intérimaire du RRGO de 2006 à 2008.

Après 2008, il est prévu que l’attribution des postes au sein du Conseil du RRGO se fera par voie d’élection pour une période de trois ans permettant ainsi aux membres d’élire leur Conseil. De telles élections du Conseil auraient lieu régulièrement (annuellement) afin de remplacer les membres sortants du Conseil intérimaire du RRGO conformément à la composition susmentionnée du Conseil. Le Conseil se réserve le droit, au nom des membres du RRGO, d’attribuer des postes supplémentaires, s’il le juge nécessaire, en vue d’atteindre les objectifs du RRGO.

Les responsabilités des membres du Conseil sont liées aux programmes de réseaux du RRGO.

Comités du Conseil du RRGO

Le RRGO a établi plusieurs Comités du Conseil afin d’exécuter des tâches spécifiques au nom du réseau. Chaque Comité a des mandats précis pour diriger ses travaux tel que défini ci-dessous.

Comité exécutif

Le Comité exécutif met en œuvre l’ensemble de la stratégie établie par le Conseil, coordonne les activités courantes du RRGO, approuve les projets dans le cadre de la mission du RRGO et selon les instructions du Conseil du RRGO, il dirige aussi le processus de gestion du Secrétariat du RRGO.

Comité des finances et de la vérification

Le Comité des finances surveille et examine le système de contrôle financier et opérationnel du RRGO. Le Comité est appelé à se réunir afin de discuter des activités relatives à la vérification des comptes du RRGO dont : (i) les implications financières des activités des Groupes de travail prévues au budget; et (ii) des sources de fonds pour le réseau. Le Comité approuve le service de vérification, les services connexes de vérification et de comptabilité ainsi que les services de non-vérification du RRGO.

Comité de la planification stratégique

Le Comité de la planification stratégique a la responsabilité de mener le RRGO à des discussions en évolution reliées à la vision du RRGO. Ce Comité se réunit de temps en temps (au moins une fois par année), au besoin. Le Comité doit soumettre annuellement au Conseil du RRGO au complet un exposé de position lors de la réunion générale annuelle de ce dernier.

Comité des politiques et des procédures

Le Comité des politiques et des procédures a la responsabilité de diriger le processus de nominations du Conseil et de soumettre des recommandations au Conseil. Le Comité est responsable de l’identification de candidats qualifiés qui répondent aux spécifications établies du rôle à remplir et qui ont l’expérience requise pour faire partie d’un Conseil élu par l’ensemble des membres du RRGO, au besoin. Les membres du Comité des politiques et des procédures font passer des entrevues aux candidats potentiels avant de les acheminer pour un examen formel administré par le Conseil du RRGO au complet pour que ce dernier décide de toute nomination au Conseil du RRGO. Le Comité coordonne également les politiques et les procédures faisant appel à de nouveaux membres au RRGO.

Règlements du RRGO - version française à venir